Altaro Office 365 Backup nos permite realizar respaldar y recuperar todos los buzones y archivos de Office 365 de la empresa almacenados en OneDrive, SharePoint y ahora como gran novedad chats de Teams, respaldando todo a una ubicación alojada en el Cloud .
Esta increible opción hace que nos olvidemos de disponer de almacenamiento on premise para guardar los Backups, consumos en los anchos de banda y de configuraciones complejas para configurar un repositorio Cloud en Azure, esta opción que nos ofrece Altaro es una solución fiable y 100% Cloud.
Microsoft se ha convertido en líder indiscutible como proveedor de servicio de mensajería con Microsoft 365 en los últimos años.
Pero, Microsoft no realiza copias de seguridad ni recupera los datos de Microsoft 365 como tal, además no puede ayudar si se producen daños o pérdidas de datos inesperados.
Al mismo tiempo, los MSP profesionales no pueden ofrecer servicios de Microsoft 365/Office 365 a sus clientes sin proporcionar también unos servicios de backup.
Esta es la razón por la que se creó Altaro Office 365 Backup, para brindar una solución confiable de respaldo y recuperación.
Nuevas funcionalidades de Altaro Office 365 Backup:
- Soporte para chats de Teams de usuarios y grupos + buzones de correo grupales, ficheros adjuntos, compartidos etc
- Almacenamiento en la propia nube privada de Altaro con 3 regiones disponibles (próximamente habrá más)
- Compatibilidad con Tenants de tamaño empresarial (la interfaz de usuario puede manejar miles de usuarios por tenant)
- Estructura de licencias para todo el Tenant.
- Nueva pantalla de Facturación en el producto
- Limpiar informe de facturación detallado.
Os dejo este otro articulo que escribe hace tiempo sobre este mismo producto.
Pero muchos os preguntareis como es esto de respaldar y recuperar objetos, chats y ficheros de Teams, que se recupera, como se recupera etc etc. Además como sabéis los que lo usáis a diario, se ha vuelto una herramienta indispensable, donde sin darnos cuenta, vamos guardando ficheros, conversaciones importantes etc
Configurar el backups no tiene ningún misterio Como las copias de seguridad no tienen ningún misterio, son bastante sencillas, veamos cómo haríamos una restauración de los chats de Teams.
En la siguiente imagen, tenemos 3 empresas y en una de ellas tenemos 3 usuarios, donde de forma automática, ya esta respaldando buzones, onedrive y Teams chats.
Como hacer los backups no tienen ningún misterio, vamos a ver como haríamos una restauración de los chats de teams.
Para eso nos dirigiremos al menú de Restore –> Teams Chats –> Customer –> organization.
En el paso 2, seleccionaremos el usuario de Teams que queremos restaurar y siguiente.
En el paso 3, seleccionamos el punto o versión desde el cual queremos restaurar.
Paso 4, tenemos dos destinos u opciones para la restauración:
- HTML: esta opción lo que hacer es enviarnos un email con un link de descarga desde donde descargaremos el fichero zip con los ficheros del chat,
- Restore to a new Team: Esta opción nos restaurará el chat de Teams a otro nuevo teams.
Paso 5, opciones de restauración, primero veremos como funciona la opción HTML. Como he comentado, esta opción te manda un correo con el link de descarga, en el asistente, nos dará una contraseña para poder abrir el fichero zip encriptado.
También marcaremos el check de restaurar los archivos compartidos del chat seleccionado.
Además, una vez le demos a restaurar, nos pedirá la contraseña para verificar las credenciales.
Comenzará la restauración y podremos ver el progreso en la pantalla principal.
Una vez finalizado y restaurado, nos llegara un correo donde haremos clic sobre el link del nombre del usuario.
Iniciara la descarga, pero en el momento de querer abrir el .zip, nos pedirá la contraseña de encriptación del paso 5
Una vez que abramos el .zip, veremos los ficheros, donde se clasificará por usuarios con los que has hablado o compartido ficheros.
El fichero es un HTML que podemos abrir con cualquier navegador y donde veremos todo el chat, con sus imágenes y fichero compartidos.
Ahora vamos a ver la opción Restore to a new Team, esta quizá se la mas cómoda, que te la restaura en el propio teams.
Antes de restaurar, podremos modificar el nombre del team y los permisos.
Comenzará la restauración.
Y nos llegara una notificación de que el chat se ha restaurado correctamente.
Si abrimos el teams, veremos que nos ha restaurado el chat con las conversaciones que ha tenido ese usuario.
Donde podremos visualizar las conversaciones, ficheros adjuntos etc.
Como se puede ver, el funcionamiento de esta herramienta es realmente sencillo y eficaz.
Saludos y espero que os sirva.
Prueba gratis de 30 dias.